רכז/ת לשכת נגיד בנק ישראל (ארעי)

תיאור התפקיד

מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה

• ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;
• ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;
• כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;
• מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;
• ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;
• סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
• עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.

דרישות התפקיד

חובה

• ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);
• אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook
• שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;
• יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;
• אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;
• זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.

יתרון

• תואר אקדמי;
• היכרות עם מערכת SAP
• ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות

• כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
• רק פניות מתאימות ייענו.
• תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
• המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
• ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
• הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
• הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל [email protected]