רכזת מינהלית ביחידה ללימודי תעודה במערך לתוכניות ייעודיות
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ריכוז תוכנית ברוקדייל - קורסי תעודה והעשרה ייעודיים לגיל השלישי.
שיווק התוכנית, מתן ייעוץ והכוונה אישית, וגיוס תלמידים לקורסים המוצעים.
רישום תלמידים, טיפול בתשלומים וגביית שכר לימוד.
ניהול קשר שוטף ומענה לפניות מרצים ותלמידים.
פיתוח תוכניות לימודי תעודה חדשות, כולל גיוס מרצים לתחומים מגוונים.
שיתוף פעולה עם גורמי פנים באוניברסיטה (מערכת שעות, מערך השיווק, שיבוץ חדרי לימוד וכו').
יצירת קשרי עבודה עם גורמי חוץ וארגונים לצורך פיתוח שיתופי פעולה.
סיוע בארגון והפקת ימי היכרות, כנסים ופעילויות מחוץ לקמפוס, בהתאם לצורך.
הכנת תוכניות שיווק בשיתוף פעולה עם מערך השיווק של האוניברסיטה.
פתיחת דרישות רכש במערכות האוניברסיטה, הפקת כתבי מינוי ותשלומים למרצים אורחים.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
הכישורים הנדרשים
תואר ראשון
ניסיון בעבודה מינהלית באוניברסיטה - יתרון משמעותי.
שליטה במערכות האוניברסיטה, כגון: אילנט, בר-נט ועוד - יתרון.
ידע וניסיון ביישומי Office , בדגש על Excel .
כישורי הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
יכולת עבודה בצוות תוך יוזמה אישית ו"ראש גדול".
נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
יכולת עבודה במצבי לחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית ( AI )- יתרון
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.