רכזת אדמיניסטרטיבית ליחידה לחינוך רפואי

היקף משרה 100%

תיאור התפקיד

ריכוז ותיאום הפעילות השוטפת של היחידה ופרויקטים בתחום החינוך הרפואי, כולל מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.

ארגון ותפעול קורסים, סדנאות, הכשרות ופעילויות לפיתוח סגל הן בפקולטה והן מול בתי חולים רלוונטיים.

עבודה שוטפת מול חברי סגל, מרצים, רופאים-מלמדים, גורמי מנהל ושותפים נוספים.

ניהול ועדכון מאגרי מידע (יצירת Google forms ), מסמכים ומערכות דיגיטליות.

הכנת מצגות, מסמכים ודוחות, ושימוש בכלים דיגיטליים ובכלי AI לפי הצורך.

סיוע בייעול ובהטמעת תהליכי עבודה ביחידה.

ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

הכישורים הנדרשים

תואר ראשון - תנאי סף. תואר שני - יתרון.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בריכוז פרויקטים, יתרון.

שליטה מלאה ב- Microsoft Office ואוריינטציה דיגיטלית גבוהה.

יכולת ארגון, תכנון ותעדוף של מספר משימות במקביל.

עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.

יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות, סדר ודיוק.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

זמינות לעבודה בפקולטה לרפואה בצפת באופן קבוע, יתרון למגורים בגליל.

השכלה בתחומי חינוך, ניהול/מינהל, מדעי החברה או תחומי הבריאות - יתרון.

ניסיון בעבודה במוסד אקדמי, במערכת הבריאות או בסביבה חינוכית - יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות מידע, מערכות למידה דיגיטליות וכלי בינה מלאכותית - יתרון.

מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.

התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם

מוגבלויות להגיש מועמדות.

***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד