GetJobSign up free

מזכיר/ת לשכה

Clalit Health Services·Haifa·Posted 6 weeks ago

Mid

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה למנהל מחוז חיפה וגליל מערבי

משרה מלאה

מיקום: חיפה

תיאור התפקיד

אחריות על ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה

ניהול יומנים מורכבים רבי משתתפים

עריכה, סינון והדפסת חומרים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך ולהנחיות

כתיבת פרוטוקולים מישיבות ע"פ דרישה

ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה לטלפונים

מענה לפניות לקוחות וגורמי פנים וחוץ

הזמנת כיבוד לישיבות, הדרכות וכנסים

סיוע בארגון כנסים מחוזיים

דרישות התפקיד

השכלה אקדמית - תואר ראשון

היכרות עם עולם התוכן של המרפאות

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית קודמת - יתרון משמעותי

יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות

יכולת עבודה תחת עומס בסביבה דינאמית

דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות

נכונות לעבודה מעבר לשעות הפעילות במידת הצורך

יכולת התנסחות טובה בכתב ובע"פ

שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות

How Get A Job works
Matched roles

Every role in the library, ranked against your CV.

Tailored CV

Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.

Tracked applications

Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.

Similar jobs
See all jobs at Clalit Health Services →
See how well you match