עוזר/ת אישית ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקב"ט קבוצת FOX

לקב"ט קבוצת FOX דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

על התפקיד

התפקיד מהווה את הזרוע הניהולית והאדמיניסטרטיבית של מחלקת הביטחון בקבוצה, שאחראית על כל רשתות FOX בארץ ובחו"ל. מדובר בתפקיד מרכזי שעובד בצמוד למנהל המחלקה ומול הנהלת הקבוצה, דורש עצמאות מלאה ויכולת לקחת משימה מקצה לקצה.

תחומי אחריות

• ניהול יומן, תיאום פגישות וסדרי עדיפויות של מנהל המחלקה.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ריכוז נתונים, הכנת דוחות וטיפול במסמכים.
• עבודה מול ספקים וחנויות בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בחשבוניות, מעקב ובקרה תקציבית.
• עבודה שוטפת מול מנכ"לים, סמנכ"לים וממשקים שונים בקבוצה.
• ניהול, תיאום וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי מול מספר גורמים במקביל, כולל מעקב עד לסגירה.

דרישות חובה

• ניסיון קודם בתפקיד דומה.
• אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
• שליטה מלאה ביישומי Office.

כישורים אישיים

• אסרטיביות, ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
• עבודה על מספר משימות במקביל ותיעדוף נכון.
• סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• דיסקרטיות מלאה ושמירה על סודיות (התפקיד חשוף למידע רגיש).