מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון לחצי משרה!!

חברה בתחום התקשורת מחפשת מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון לחצי משרה במשרדי החברה בפתח- תקווה. תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
• טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
• ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
• תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן, לרבות מעקב אחר אישורי השתתפות וביצוע תזכורות.
• הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
• תכנון ותפעול פגישות אחד־על־אחד, שיחות משקיעים, כנסים, ימי משקיעים, מצגות משקיעים ורוד־שואו.
• ניהול מאגר קשרי משקיעים מעודכן, הכולל משקיעים קיימים ופוטנציאליים, בתי השקעות, אנליסטים וגורמי שוק הון רלוונטיים.
• ניהול ותיאום פגישות מקצועיות הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ולפעילות החברה.
• סיוע בקליטת דירקטורים חדשים, לרבות תיאום פגישות היכרות, פתיחת הרשאות למערכות וריכוז חומרי רקע.
• תיאום הדרכות מקצועיות לדירקטורים, ימי עיון, סיורים באתרי החברה ומפגשים עם הנהלת החברה.

*ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות ועוד

ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה תואר ראשון – יתרון

כישורים אישיים

עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה שירותיות, דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד