מזכיר/ת קבלה - משרת ערב
Description
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות. ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
Requirements
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
- שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
- אנגלית ברמה טובה – חובה
- שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word - חובה.
כישורים ותכונות אישיותיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית. סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים. תנאי העסקה . מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי. שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי. נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.
