רכזת לשכה בכירה
מספר מכרז: 332023-322023
שם התפקיד: מרכז לשכה בכירה
מיקום במבנה הארגוני: בכפיפות מנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: משרדי הרשות בירושלים
תנאי העסקה
מתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר או מקבילו בדירוג המנהלי
חלקיות משרה: משרה מלאה
מהות התפקיד
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל ולמטה הרשות
משימות
מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות;
הדפסות למנהל המחוז;
ניהול דואר נכנס ויוצא;
ניהול תיוק;
ניהול קופה קטנה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים;
ממשקים פנימיים
עובדי מטה ועובדי לשכת מנכ"ל
דרישות התפקיד
השכלה
12 שנות לימוד - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון מקצועי
מועמד בעל 12 שנות לימוד ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
מועמד בעל תואר ראשון: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
מועמד בעל תואר שני: לא נדרש ניסיון
כישורים ויכולות נדרשות
יכולת גבוהה בניסוח בכתב ובע"פ; סובלנות וסבלנות; גישה שירותית; יחסי אנוש טובים; הדפסה מהירה;היכרות מעמיקה עם מערכות יישומי מחשב;
שפות
עברית ברמה גבוהה
ערבית ושפות נוספות - יתרון
מגורים
באיזור מגורים של המחוז - יתרון
התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד
__________________________________________________________________________________________
הערות
עובד שייבחר במכרז פנימי ללא השכלה אקדמית כמפורט בתנאי המכרז יועסק במתח הדרגות 16-18 בדירוג המנהלי.
עם מוגבלות 35.221 לתקשי"ר. מועמד/ת שעומד/ת בהגדרה האמורה לעיל נדרש/ת לצרף אסמכתה בת תוקף של גורם מוסמך כהגדרתו בפסקה 35.222 בתקשי"ר
מועמדים במכרז חיצוני למשרה זו עשויים להידרש להיבחן לעבור במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים ע"י מרכז הערכה וכחלק מעמידה בתנאי הסף.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו הבקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
יש לשלוח את המסמכים: קורות חיים, המלצות, תעודות השכלה ומסמכים המעידים על הכישורים הנדרשים עד ליום ה', 29 באוקטובר 2026, י"ח חשוון תשפ"ז.
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.
Office ManagerLightricks · Jerusalemדרוש/ה סטודנט/ית בהיקף משרה של 96 - 120 שעות בחודש במועצת הביטוח הלאומי (ירושלים)Bituach Leumi (National Insurance Institute) · Jerusalemפקיד/ה במרפאהClalit Health Services · Jerusalemמוקדנ/ית לטווח קצר!Midrag · Jerusalemמזכיר/מזכירה רפואי/רפואית למכון MRIAssuta Medical Centers · Jerusalemבנקאי.ת בק אופיס למרכז מזומניםIsrael Discount Bank · Jerusalem