רכז/ת לשכה

Description

מנהלת החטופים, הנעדרים והשבים במשרד ראש הממשלה מחפשת רכזת לשכה. המנהלת מלווה את שורדי השבי, משפחות החללים ובני משפחותיהם, ופועלת לקידום תהליכי השיקום והמעטפת הנדרשת עבורם.

תיאור התפקיד

לספק שרותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית , תוך מתן דגש על רגישות ואמפתיה בעבודה מול משפחות במצבי משבר. ניהול יומנים ולוחות זמנים של בעלי תפקידים. תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל מפגשים עם משפחות ביומנו של ראש המנהלת. מתן תמיכה לוגיסטית בפגישות והכנת חומרים רלוונטיים. מענה טלפוני ומתן מידע והכוונה ראשונית לפונים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

Requirements

• יכולות ארגון וניהול זמן.
• יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
• יחסי אנוש מעולים, רגישות ואמפתיה.
• שליטה מלאה בעברית ורמת ידע טובה באנגלית.
• נכונות לשעות עבודה גמישות.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי -יתרון
• ניסיון בעבודה מול קהל ומתן שירות - יתרון
• שירות לאומי / צבאי מלא חובה.
• תואר ראשון או סטודנטים בסוף התואר – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול לשכות ממשלתיות בדגש על לשכת רה"מ – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול גורמי בטחון ומודיעין – יתרון.
• כחלק מתנאי הקבלה ידרש המועמד/ת לעבור הליך סיווג כתנאי להעסקתו/ה.
• מקום עבודה: בני ברק
• סוג העסקה : העסקה בהסכם שעתי - יומי באמצעות חברת "ביחד הביתה ערבות הדדית" בע"מ.
• היקף משרה : ישנה גמישות בהיקף המשרה - 50%-100%
• החברה שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.
• *תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלויות.
• את קורות החיים יש להעביר למייל [email protected] לא יאוחר מיום חמישי ה-16/10/2026, בשעה 12:00.