מתאמת בפקולטה למשפטים

תיאור התפקיד

מתן שירות ומענה לסטודנטים בתואר הראשון: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות, הנפקת אישורים ועוד.

תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.

אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.

עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות .

קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.

ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.

הכישורים הנדרשים

תואר ראשון, תואר ראשון נוסף או תואר שני - יתרון

ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.

ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות-יתרון לעבודה במערכות מידע באוניברסיטה - כגון: ERP ,אילנט, תיק דיגיטלי - יתרון.

ידע וניסיון בעבודה ביישומי ה: Office , אינטרנט ודוא"ל.

ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.

בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודת צוות.

בעל/ת יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה.

בעל/ת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.

התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

יחסי אנוש מעולים.

ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית ( AI ) - יתרון

מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.

התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם

מוגבלויות להגיש מועמדות.

***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

הערה - 50% מהמשרה בחוזה מיוחד

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד