מתאמת לתארים מתקדמים במחלקה למדעי חברה ובריאות

היקף משרה 80%

תיאור התפקיד

מתן ייעוץ, שירות, הכוונה ומענה אישי ופרטני, פרונטלי, טלפוני, בדוא"ל וטיפול בלידים למועמדים ולסטודנטים לתארים מתקדמים.

ריכוז תהליך המיון של המועמדים למחלקה.

אחריות על שיווק התוכניות השונות במחלקה.

מעקב אחר התקדמות לימודי הסטודנטים, ביצוע עבודות המחקר ומעקב אחר חובות שמיעה.

מעקב ובדיקת נתוני קבלה ובדיקה יסודית של נתוני הקבלה למועמדים מול הסגן המנהלי של ראש המחלקה.

טיפול בנושא קורסי ההשלמה לתוכניות במחלקה.

הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים וחדרים לתוכניות במחלקה.

תכנון מערך הבחינות ומעקב אחר הגשת הציונים.

רישום סטודנטים לתוכנית הלימודים (כולל רישום ידני).

אחריות על הנפקת המלצות למינויים אקדמיים.

עמידה מול גורמי חוץ אוניברסיטאיים בנושאים ובתהליכים שונים.

ארגון כנסים, סמינרים, מפגשים, ישיבות ואירועים הכולל ליווי, ריכוז והפקת הלקחים לאחריהם והשתתפות בימים הפתוחים.

ניהול התוכן ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.

טיפול בהזמנות רכש במערכת הממוחשבת עננט.

עבודה משרדית שוטפת בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

הכישורים הנדרשים

תואר ראשון במדעי החברה.

ניסיון קודם בעבודה מנהלית - יתרון

בעל/ת יכולת שיווק.

ידע ושליטה ביישומי OFFICE

ידע ושליטה במערכות המידע של האוניברסיטה: אילנט, NOTES , עננט ותיק דיגיטאלי- יתרון.

יכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.

יכולת תקשורת בינאישית מצוינת.

יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות.

יכולת עמידה בלוחות זמנים.

יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.

נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.

ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית ( AI )- יתרון

מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.

התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם

מוגבלויות להגיש מועמדות.

***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

עד ליום 22.11.26