רכזת במדור הרשם
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
טיפול בבקשות לאישור סיום תואר, בדיקת מילוי החובות האקדמיות של הסטודנטים.
טיפול בפניות, מתן סיוע ומענה לסטודנטים, לבוגרים, יחידות אקדמיות וגורמי חוץ.
ליווי ותמיכה בפרויקטים מחשובים.
סיוע בארגון וריכוז תעודות הבוגרים לטקס הענקת התארים ובאירועים שונים.
הפקת דו"חות, עדכון ומעקב אחר נתונים במערכות המידע באוניברסיטה.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל ויחידות אקדמיות באוניברסיטה וממשקים נוספים.
טיפול ברכש ובהזמנות במערכת הענ-נט.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
הכישורים הנדרשים
בעלת תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה משרדית.
ניסיון בעבודה עם מח' אקדמיות וסטודנטים - יתרון.
היכרות והבנת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה - יתרון.
בעל/ת יכולת ריכוז, ארגון ודיוק בפרטים ברמה גבוהה.
אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה.
בעל/ת ידע במערכות הפעלה של אופיס.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה.
יכולת השתלבות בעבודת צוות.
יכולת תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה.
ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית ( AI )- יתרון
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.