ממונה גבייה בתחום התשתיות לחטיבת כספים

על התפקיד

בקרה על התהליכים הכספיים בתחום תיאום התשתיות, החל משלב פתיחת ההתקשרות והחיובים, ניהול ההתחשבנות מול גופי התשתית, גביה וסגירת החשבון הסופי עם השלמת הפרויקט.

אחריות על תהליכי ההתקשרות מול גופי התשתית.

בדיקת תקינות נתוני החשבון והתאמתם להסכמים ולהזמנות.

מעקב אחר חשבונות שהופקו, אישורם והעברתם לגבייה.

מעקב אחר חשבונות סופיים וסגירת התחשבנויות מול גופי תשתית

בדיקת תקופתית של חשבונות לגופי תשתית למול סטטוס הפרויקט ודיווח לממונים.

עבודה שוטפת מול חטיבות הביצוע וחטיבות המטה.

קידום תהליכי עבודה רוחביים לשיפור תהליכי הגבייה והתחשבנות: גיבוש והטמעת נהלי עבודה בתחום ההתחשבנות מול גופי התשתית, ייזום והובלת תהליכי התייעלות, דיגיטציה ואוטומציה, שיפור תהליכי עבודה והטמעת בקרות וניהול ותעדוף משימות בתחום הגבייה והתחשבנות תשתיות.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות סף

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.

ניסיון של לפחות 4 שנים בטיפול בהתקשרויות וחשבונות לגופי תשתית.

ניסיון של שנה לפחות בחברת תשתית.

דרישות המהוות יתרון

שליטה בישומי OFFICE.

ניסיון בעבודה על תכנת פריוריטי.

יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, סדר, דייקנות, יסודיות וירידה לפרטים.

יכולת תעדוף משימות, עבודה עצמאית ובצוות.

יחסי אנוש טובים, יכולת עמידה בלחץ ולוחות זמנים צפופים.