מנהל/ת משרד לאתר תיירותי מוביל בירושלים- משרה זמנית
הגדרת התפקיד
ניהול משרד שוטף- ניהול יומנים, מענה טלפוני ואלקטרוני, מתן מענה לקהל, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
תכלול אופרציה לניהול פרויקטים- תיאום ישיבות, סיוע בניהול ממשקים, מעקב אחר ביצוע משימות והנחיות, ביצוע פרויקטים.
עזר במשימות שוטפות של כלל מנהלי האתר- לרבות מנהלים תורנים.
ניהול דו"חות יומיים של המנהלים תורנים
מעקב אחר אחזקת אתר- בקרה על תקלות יומיות בקרה על "אחזקת מנע" שנתית .
מעקב אחר משימות מחלקת מולטימדיה.
בקרה ומעקב על ביצוע משימות הקשורות לאתר למול מחלקות פנים ארגוניות
תכנון גאנט ומעקב אחר קורסים והשתלמויות של עובדים.
מעקב ביקורות תקופתיות של האתר (כיבוי אש, בטיחות וכו)
ניהול מחסני ציוד של האתר.
ניהול אופרציה לצוות האירועים- קשר מול ספקים,
טיפול הזמנות וחשבוניות בפריוריטי.
דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד דומה- ניהול משרד משרד/ אופרציה/ תפקידים לוגיסטיים.
יחסי אנוש, ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית.
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.