מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל
תיאור תפקיד
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה .
אחריות על הכנת מצגות עבור האגף, הובלת תחום הכנסים והפקת Happy Hour שבועיים .
סיוע ל- PMO בתפעול, בקרה ומעקב אחר פרויקטים, כולל עבודה עם מערכת .Monday
ניהול ותיאום לו"ז מול ספקים, וכן פתיחת הזמנות רכש במערכת הפורטל .
דרישות
שנה-שנתיים ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון קודם בניהול יומן - חובה
ניסיון בהכנת מצגות - חובה
Canva וכלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת Monday - יתרון
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
היקף משרה
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.