מזכיר.ה ללשכת סמנכ"לית תפעול רפואי

לשכת סמנכ"לית תפעול רפואי מגייסת מזכיר.ה בכפיפות למנהלת הלשכה

במסגרת התפקיד

ניהול יומן סמנכ"לית תפעול רפואי, לרבות תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות .

תיאום פגישות מורכבות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לרבות ריכוז והכנת החומרים הנדרשים .

סיכום ישיבות צוות ומעקב אחר ביצוע משימות.

אחריות על תיאום והיערכות לביקורים של גורמים חיצוניים .

עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים , רצוי בארגון גדול.

ניסיון בניהול יומן (ב Outlook) ותיאום פגישות מרובות משתתפים

ניסיון מארגון רפואי-יתרון.

שליטה מצוינת בישומי מחשב Outlook, Word, Excel, .PowerPoint - חובה

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.

מוסר עבודה גבוה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע משימות

היקף המשרה

7:30/8:00-15:30/16:00 עם נכונות לשעות נוספות על פי הצורך

זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך וזמינות מלאה בשעת חירום