רכז/ת משלחת קצרה – קיץ 2027

המשלחות הבינלאומיות של תנועת הצופים מוציאות מדי שנה כ-50 משלחות תנועתיות, הנהגתיות ושבטיות למחנות קיץ במרכזי צופים באירופה ובעולם. כל משלחת קצרה נמשכת כשבוע, רכזים יצטרפו לפחות למשלחת אחת עם עדיפות למספר משלחות ברצף.

רכז/ת המשלחת הוא/היא הגורם האחראי על תהליך המשלחת מתחילתו ועד סופו: מרגע פתיחת ההרשמה ועד סיום המשלחת ומשוב הסיכום. הרכז/ת מנהל/ת את הקבוצות הישראליות במחנה, מלווה את צוות המדריכים בשטח, מנהל/ת את הלוגיסטיקה ומשמש/ת כאיש/ת הקשר המרכזי של הקבוצות הישראליות מול צוות המחנה. זהו תפקיד שמחבר בין הורים, חניכים, צוות בוגר, גורמים בחו"ל ומערכות טכנולוגיות, ולכן הוא דורש ראייה מערכתית רחבה לצד יכולת ירידה לפרטים.

דרישות התפקיד

גיל 22 ומעלה.

בוגר/ת תנועת נוער, עדיפות לבוגר/ת הצופים.

בוגר/ת משלחות הצופים: יתרון.

הזדהות עם העקרונות החינוכיים של תנועת הצופים.

ניסיון בניהול צוות או ניסיון פיקודי של שנה לפחות.

ניסיון בהדרכה, בחינוך בלתי-פורמלי ובעבודה עם נוער.

ניסיון בהובלת תהליכים חינוכיים ולוגיסטיים.

שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה: דיבור, קריאה וכתיבה.

ניסיון בתחום המחנאות: לינת שטח, תרמילאות ובישול צופי.

נכונות לעבודה מאומצת.

השתתפות מלאה בתהליך ההכנה ובתאריכים שנקבעו (ראו "תהליך ההכנה ולוח זמנים").

פרופיל נדרש

סדר וארגון ברמה גבוהה: ניהול משימות, מסמכים ואנשי קשר.

עצמאות ויוזמה: חלק מהעבודה מתבצע ללא פיקוח צמוד. יש לדעת לזהות מה צריך להיעשות ולקחת עליו אחריות.

תקשורת בין-אישית מעולה: היכולת לדבר בו-זמנית עם קהלים שונים: הורים חוששים, חניכים נרגשים, צוות בוגר, צוות המחנה וגורמים מקצועיים בחו"ל, כולל עבודה מול צוות בינלאומי.

שליטה בכלים טכנולוגיים: עבודה שוטפת עם Google Docs, Google Sheets ו-Monday (או כלים דומים) לניהול מידע, משימות ולוחות זמנים.

קור רוח וקבלת החלטות תחת לחץ: היכולת להישאר רגוע/ה ולהחליט נכון גם כשיש לחץ, מידע חסר או כמה בעיות בו-זמנית, כולל בלת"מים חינוכיים ולוגיסטיים בשטח.

ראייה מערכתית: הבנה של כל חלקי המשלחת (חינוכי, לוגיסטי, ביטחוני וכלכלי) וכיצד הם משפיעים זה על זה.

אמינות ואחריותיות: הורים, חניכים וצוות סומכים על הרכז/ת כעל כתובת מהימנה לאורך כל התהליך.

יכולת ליווי וחניכה: הרכז/ת מלווה את צוות המדריכים, מפתח/ת אותם מקצועית ומוביל/ה את תהליך ההכנה מבחינה חינוכית ולוגיסטית. נדרשת חשיבה חינוכית מפותחת.

תהליך ההכנה ולוח זמנים

התאריכים הבאים (בשנת 2027) נקבעו עבור הכשרות הצוות והחניכים:

1/3, 7-9/3, 5/4, 29/4, 6/5, 25/5, 7/6, 9/6, 17/6

התאריכים עשויים להשתנות.

תאריכים נוספים יתווספו לאורך התהליך.

הרכז/ת נדרש/ת להיות פנוי/ה בתאריכים אלה, וכן לאורך כל המשלחת.

כפיפות: מנהל/ת משלחות בינלאומיות | היקף המשרה: זמנית, תשלום על פי פעילות חודשית | תחילת עבודה: פברואר 27 | מיקום: תל אביב

לשליחת קורות חיים: [email protected]

*רק פניות מתאימות תענינה.