עוזר/ת סמנכ"ל תפעול

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול

תיאור התפקיד

עבודה צמודה מול סמנכ"ל התפעול, יד ימינו בניהול המשימות השוטפות והמשימות המיוחדות.

ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.

סיוע בקידום תהליכים תפעוליים ועסקיים, תוך לקיחת אחריות על משימות מקצה לקצה.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות תקשורת ותיאום מול היצרן בחו"ל.

עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחלקות רכש, סחר ולוגיסטיקה.

מעקב אחר ביצוע משימות, תיאום בין גורמים שונים ומתן מענה לצרכים משתנים בסביבה דינמית ומרובת משימות.

דרישות

ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס - חובה.

שליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook.

אנגלית ברמה טובה, לצורך עבודה מול ספקים ויצרנים בחו"ל.

ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת - יתרון.

יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם ריבוי משימות במקביל.

יכולת ארגון, תעדוף וניהול משימות, תוך הקפדה על סדר ודיוק.

יוזמה, אחריות אישית, עצמאות וראש גדול.

יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

תנאים

משרה מלאה, ימים א׳-ה׳.

עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה, עם מעבר למשרדי החברה בבני ברק בסוף חודש ינואר.

שכר גבוה למתאימים/ות.