עוזר.ת תיאום ובקרה
- ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
- ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
- בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
- ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
- הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
- ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
- סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
- השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
- אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
- ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
- ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
- קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
- תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. יתרון להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) או לתואר אקדמי בהנדסת תעשיה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים).
- ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתואר אקדמי 1 שנה לפחות, להנדסאי 2 שנים לפחות, לטכנאי 3 שנים לפחות.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
- ידע וניסיון בניתוח והבנה תהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
- מיומנות תקשורת.
- תודעת שירות גבוהה.
- יחסי אנוש טובים.
- ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של 2 שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 3 שנים לפחות.
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
איוש המשרה עם התפנותה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.
אחזקת רכב
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.
