עוזר.ת לתיאום ובקרה - הארכת מועד הגשה
תאור תפקיד
- ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
- ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
- בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
- ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
- הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
- ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
- סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
- השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
- ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
- קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
- תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ, או להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).
- ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים:
לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לטכנאי 1 שנה לפחות, להנדסאי – לא נדרש, לתואר אקדמי – לא נדרש.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
- ידע וניסיון בניתוח והבנה תהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
- מיומנות תקשורת.
- תודעת שירות גבוהה.
- יחסי אנוש טובים.
- ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
איוש המשרה עם התפנותה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
Every role in the library, ranked against your CV.
Rewritten from your real, matching experience for the job you pick.
Your whole pipeline in one place, with a fresh move every morning.
