מזכיר.ת תחנה/יחידה

• תיאום וניהול יומן, לוח זמנים ופגישות של מנהל התחנה/יחידה ומתן שירות לאוכלוסיית היעד בתחנה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
• מתן מענה שירותי לפניות המגיעות לתחנה/ יחידה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
• ריכוז וטיפול מנהלתי בתחנה/יחידה בתחומי התחזוקה, ההצטיידות, הניקיון, משאבי האנוש, התקציב וכיוצ"ב.
• טיפול שוטף בדואר, ריכוז הנחיות והתייחסויות וביצוע מעקב פיקוח ובקרה אחר ביצוע מטלות ויישום החלטות.
• איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות, הכנת מצגות, איתור טפסים מהפורטל, השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
• ריכוז, קבלה, הכנה, תיוק והעברה של נתונים, אבחונים ומסמכים לוועדות השונות, איתורם לפי הצורך והעברתם לגורמים פנים וחוץ עירוניים לפי הנחיית הממונה.
• השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
• פתיחת תיקים, תיעוד, סריקה , בקרה ושינוע תיקי תלמיד.
• סיוע מנהלתי לפסיכולוגים בתחנה בהתאם לצורך, הקלדת סיכומים ומסמכים, הכנת טפסים וכיוצ"ב.
• קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
• ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
• תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
• ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון.
• ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
• מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.

מועמד שיבחר יידרש להמציא לעירייה אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין תשס"א – 2001.

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום לפני מכרז.

אחזקת רכב 500 ק``מ.

משרה תיקנית קבועה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.