מזכיר.ה עוזר.ת א'

• ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
• מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
• סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
• סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
• ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
• עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
• סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
• סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
• סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
• ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
• סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
• קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
• ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
• 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
• ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .
• תודעת שירות גבוהה.
• יחסי אנוש טובים.
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
• היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.

מועמד שיבחר יידרש להמציא לעירייה אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין תשס"א – 2001.

היתכנות לרוטציה בין בתי הספר העירוניים.

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

אחזקת רכב 350 ק``מ.

משרה תיקנית קבועה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.