רכז/ת תפעול כספים חו"ל

Description

עריכת דיווחים כספיים והכנת תמחור פרויקטים ותוכניות עבור יחידות תוכן, למשרדי ממשלה, תורמים וקרנות פילנטרופיות, כולל ביצוע תחקור נתונים מתקדם במערכת ה-ERP. ניהול קשר שוטף עם יחידת גיוס המשאבים ויחידות תוכן בארגון על מנת להבין את צרכיהן ולתת מענה לדרישות מידע ונתונים. סיוע בגיבוש תהליך הדיווח לתורמים ובתקצוב תרומות של פרויקטים במערכת ERP ומתן אישור ליחידות להפעלת התקציב. ליווי עבודת היחידות של הסוכנות היהודית הפועלות בארץ ובחו"ל, לרבות אחריות לתכנון וביצוע הפעולות הכספיות, בניית תקציב שנתי ומעקב שוטף של ההכנסות וההוצאות במטה ובנציגויות בעולם. ניתוח כדאיות, תמחור, ליווי ובקרה כלכלית ותקציבית של תוכניות הסוכנות היהודית בארץ ובחו"ל. ביצוע התקשרויות ותשלומים לרבות, עריכת מכרזים, עריכת התקשרויות וניהול חוזים מול משרדי ממשלה ומול ספקים, ביצוע תשלומים בארץ ובחו''ל ומעקב אחר קבלת תקבולים.

Requirements

• תואר ראשון בכלכלה / ראיית חשבון / מנהל עסקים – חובה.
• לפחות שנתיים ניסיון בתחום תפעול כספים - חובה. בגוף ציבורי – יתרון.
• ניסיון בתחום גיוס משאבים/דיווח לתורמים – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם חו"ל- יתרון.
• שליטה מלאה ב- Excel, כולל פונקציות מתקדמות ובתוכנות ה- Office.
• היכרות טובה עם שימוש בכלי AI – חובה. ניסיון בשימוש ב copilot – יתרון.
• היכרות עם מערכת אורקל ERP, בדגש על המודול פיננסי- יתרון משמעותי.
• עברית טובה מאוד - חובה. אנגלית טובה - חובה. לפחות שפה אחת נוספת (רוסית, ספרדית, צרפתית) – חובה.
• תכונות אישיות: אחריות, יוזמה, חשיבה אנליטית – עסקית, יכולת להתעמק בפרטים, גישה שרותית, יכולות תקשורת, כושר ארגון וביצוע משימות רבות ומגוונות בו זמנית, יכולת עבודה תחת לחץ.
• להתעמק בפרטים, יכולת לעבודה תחת לחץ, יכולת לשעות עבודה גמישות.
• מיקום העבודה: ירושלים, יום עבודה מהבית.
• *במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.
• סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014
• הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
• קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 22.09.2026