רכז/ת אדמיניסטרציה

לחברה יצרנית מובילה ב מרכז דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה

תחומי אחריות

· ניהול יומן סמנכ"ל מכירות

· סיכומי פגישות, ישיבות וכד'

· הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה

· בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים

· עבודה עם מכרזים טכנולוגיים : איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים

· עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח

· עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים

· הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות

· עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים

· מעורבות בפעילויות שיווק : תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים

· ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון

דרישות התפקיד

· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה

· תואר ראשון - יתרון

· רמה אישית טובה

· יחסי אנוש טובים ונעימים

· שליטה טובה ב -Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים

· ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות ( canva ) - יתרון

· אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים

· יכולת עבודה מול ממשקים מרובים

· סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

· עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת

· הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה

· היכרות עם כלי AI – יתרון